Responsabile segreteria

Profilo

Ruolo

Per azienda cliente di Vicenza, operante nel settore servizi, siamo alla ricerca di un/a Responsabile Segreteria.

L'azienda offre un contesto stimolante e orientato al supporto della crescita professionale dei propri collaboratori.
Verrai inserito/a all'interno del team e affiancato/a nei primi tempi per il tuo processo di onboarding.

Se sei una persona organizzata, orientata al dettaglio e con una buona capacità di gestire le relazioni con i clienti, questa potrebbe essere l'opportunità che stai cercando.

Principali responsabilità

- Accoglienza clienti e gestione delle richieste

- Gestione agende, appuntamenti e riunioni curando la pianificazione e il supporto organizzativo necessari

- Monitoraggio della qualità del servizio e gestione reclami

- Supporto alle attività amministrative di base

- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea sia elettronica, assicurandone la corretta archiviazione

- Supportare la direzione nella preparazione di documentazione, report, presentazioni e nella raccolta di dati amministrativi

Skill e Professionalità

Requisiti

- Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente 2-5 anni)

- Ottime capacità organizzative e di problem solving

- Spiccate doti relazionali e comunicative

- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Soprattutto Pacchetto Office)

- Conoscenza della lingua inglese (plus)

Richiesta disponibilità oraria su turnazioni nella fascia 8.00-19.00, compreso sabato mattina.

Inquadramento

Contratto a tempo determinato a scopo assunzione

L'inquadramento contrattuale sarà normato dal CCNL Commercio

Impiegato 3^ livello

RAL: 24000€-28000€

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).