ASSISTENTE AREA MANAGER - SEGRETERIA COMMERCIALE

Il nostro cliente è una realtà multinazionale italiana operante nel settore metalmeccanico degli impianti industriali customizzati con un fatturato di gruppo che supera i 250 milioni di euro. L'head quarter italiano, in cui operano circa 200 risorse, gestisce e coordina le attività delle filiali nel mondo e delle sedi produttive italiane. 

Per un incremento dell'area commerciale stiamo ricercando un/a ASSISTENTE AREA MANAGER CON LINGUA FRANCESE E/O SPAGNOLA.

La persona scelta verrà inserita nel team segreteria commerciale/marketing e svolgerà attività di back office e caricamento ordini oltre ad attività di supporto organizzativo all'Area Manager di riferimento, con particolare attenzione alla gestione dei clienti esteri in presenza in sede. Inoltre, supporterà l'ufficio marketing nell'organizzazione di eventi aziendali e fiere di settore internazionali.

Nello specifico si occuperà di:

• gestione di attività di back office commerciale: inserimento ordini, emissione fatture pro forma e aggiornamento dei contratti di vendita;
• gestione delle trasferte dell'Area Manager di riferimento;
• organizzazione degli spostamenti e dell'alloggio dei clienti in visita in HQ oltre che dei pranzi e cene istituzionali;
• supporto nell'organizzazione di eventi aziendali e di fiere di settore a livello internazionale, con possibilità di partecipazione;
• organizzazione di riunioni e gestione dell'agenda dell'Area Manager in caso di necessità;
• predisposizione della reportistica commerciale e redazione di documenti, report di riunione e traduzioni;
• supporto all'Area Manager in eventuali riunioni di prodotto, nella gestione del CRM e nelle attività post-visita clienti e post-fiera

Si richiede:

• esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente di almeno due anni, in contesti internazionali del settore produttivo;
• laurea preferibilmente ad indirizzo economico o linguistico e/o diploma di ragioneria;
• ottima conoscenza della lingua inglese;
• buona conoscenza della lingua francese e/o spagnola
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Power Point
• conoscenza di sistemi CRM come Sales Force e/o Dynamics

Completano il profilo:

• spiccate capacità comunicative e relazionali, con approccio cordiale e professionale verso clienti ed interlocutori interni;
• Attitudine al lavoro in team e capacità di collaborare con diverse funzioni aziendali;
• Ottime capacità organizzative, unite a precisione e gestione efficace delle priorità;
• Preferibile disponibilità ad effettuare trasferte a livello internazionale per partecipare a fiere di settore

L'azienda cliente offre:

• Assunzione a tempo indeterminato CCNL Metalmeccanico Industria;
• Il pacchetto retributivo offerto prevede un range RAL tra €28.000,00 e €38.000,00, determinata in base a criteri oggettivi quali, anni di esperienza nel ruolo in aziende del settore metalmeccanico, scolarità e competenze tecniche possedute, nel rispetto del CCNL Metalmeccanico Industria;
• Orario di lavoro 08:30 - 17:30, con pausa pranzo di un'ora dalle 12:30 alle 13:30;
• Mensa aziendale al costo per il dipendenti di €1,00;
• Welfare e assistenza sanitaria da CCNL Metalmeccanico industria.

Sede di lavoro: zona nord della provincia di Padova