Impiegato/a di Segreteria – Area Formazione

Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Assunzione Diretta
Luogo di lavoro: MANTOVA
Per cliente Manpower, ricerchiamo una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria Didattica.

La persona selezionata entrerà a far parte del team di segreteria e contribuirà alla gestione delle attività amministrative e organizzative a supporto dell'erogazione dei percorsi formativi, operando nel rispetto delle procedure e delle indicazioni della Direzione di sede.

Attività e responsabilità

La risorsa si occuperà delle principali attività di segreteria scolastica, tra cui:

• Accoglienza e primo contatto con studenti, famiglie, docenti e visitatori della sede
• Gestione della corrispondenza in entrata e uscita, smistando correttamente le richieste agli uffici competenti
• Supporto alla gestione delle iscrizioni scolastiche, inclusa la raccolta e l'inserimento dei dati anagrafici degli studenti e della relativa documentazione
• Affiancamento a tutor e docenti nella predisposizione e nel controllo della documentazione didattica (giustifiche, registri, pratiche di tirocinio e stage, documenti per esami)
• Utilizzo e aggiornamento dei software gestionali e delle banche dati scolastiche
• Cura, organizzazione e aggiornamento dell'archivio della segreteria didattica
• Utilizzo delle piattaforme online istituzionali (es. portali di Regione Lombardia) per gli adempimenti previsti

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico-amministrativo (es. Ragioneria) o titolo equivalente
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
• Attitudine al problem solving
• Spiccate capacità comunicative e relazionali
• Ottima conoscenza del pacchetto Office

Requisiti preferenziali

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria didattica o amministrativa in ambito scolastico/formativo
• Conoscenza del sistema scolastico

Inserimento e condizioni contrattuali

• Sede di lavoro: Mantova
• Orario: tempo pieno - 36 ore settimanali
• Contratto: subordinato, CCNL Formazione Professionale
• RAL indicativa: compresa tra 22.000 e 25.000 euro, commisurata all'esperienza e alle competenze

 

Annuncio valido fino a: 31-Jul-2026