Segretaria o Segretario di Direzione - Ambito Corporate

Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Somministrazione
Luogo di lavoro: ROMA

Per importante realtà multinazionale operante nel settore Energy, ricerchiamo una risorsa da inserire all'interno della Segreteria di Direzione, a supporto di una figura apicale.

Attività principali

La risorsa si occuperà di:

• Gestione e organizzazione dell'agenda del Direttore, in contesti ad elevata variabilità e priorità;
• Coordinamento appuntamenti, riunioni, meeting ed eventi;
• Organizzazione trasferte e viaggi di lavoro;
• Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e delle telefonate;
• Predisposizione di presentazioni, report e documentazione a supporto delle riunioni;
• Interazione costante con interlocutori interni ed esterni, anche internazionali;
• Supporto alle attività amministrative di segreteria e gestione documentale.

Requisiti

• Diploma e/o Laurea;
• Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in ruoli di Segreteria di Direzione, maturata preferibilmente in contesti multinazionali o strutturati;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di ulteriori lingue costituisce un plus);
• Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti informatici a supporto della gestione agenda;
• Elevato standing professionale, ottime capacità relazionali e comunicative;
• Spiccata capacità organizzativa, flessibilità e gestione delle priorità;
• Massima riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità;
• Approccio collaborativo, carattere conciliante e orientamento al supporto.

Altre informazioni

• Inserimento in un team di segreteria strutturato, con affiancamento a figure senior;
• Orario di lavoro: full time, lun-ven (9:00-18:00), con richiesta di flessibilità in base alle esigenze della Direzione;
• Modalità di lavoro: prevalentemente in presenza, con possibilità di smart working compatibilmente con l'agenda;
• Sede di lavoro: Roma.

Tipologia contrattuale

• Contratto iniziale di 12 mesi in somministrazione;
• CCNL Energia e Petrolio;
• Inquadramento impiegatizio;
• Retribuzione prevista tra 37/38K commisurata all'esperienza 

 

Annuncio valido fino a: 31-May-2026