Segretaria/o front office

Luogo di lavoro: Milano
Job description

NAM SpA Società di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, ricerca per importante Studio Notarile un/una:

SEGRETARIA/O FRONT OFFICE

la risorsa sarà inserita presso lo Studio ubicato in Milano zona centro e sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, contribuendo a mantenere un'immagine aziendale accogliente e professionale.

Responsabilità:
Accoglienza clienti, visitatori e collaboratori esterni
Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni
Gestione e smistamento della posta cartacea ed elettronica
Supporto amministrativo di base (archiviazione documenti, scansioni, inserimento dati)
Coordinamento tra gli uffici per appuntamenti, riunioni e logistica
Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception

Requisiti:
Diploma di scuola superiore
Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente presso studi legali e/o notarili
Ottime doti comunicative e relazionali
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Precisione, cortesia, riservatezza e attitudine al problem solving
Conoscenza base della lingua inglese (gradita ma non essenziale)

Offriamo iniziale contratto a termine finalizzato alla stabilizzazione, al quinto livello del CCNL Commercio

RAL: 21000 -23000

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

NAM Spa è un'Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori "Cambiano le regole del gioco": poche, semplici, ma imprescindibili, nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).

Requirements

la risorsa sarà inserita presso lo Studio ubicato in Milano zona centro e sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, contribuendo a mantenere un'immagine aziendale accogliente e professionale. Responsabilità: Accoglienza clienti, visitatori e collaboratori esterni Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni Gestione e smistamento della posta cartacea ed elettronica Supporto amministrativo di base (archiviazione documenti, scansioni, inserimento dati) Coordinamento tra gli uffici per appuntamenti, riunioni e logistica Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception

Requisiti: Diploma di scuola superiore Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria (preferibile ma non obbligatoria) Ottime doti comunicative e relazionali Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Precisione, cortesia, riservatezza e attitudine al problem solving Conoscenza base della lingua inglese (gradita ma non essenziale)

Offriamo: Contratto di lavoro in somministrazione prospettive di stabilizzazione, V livello del commercio Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.

- la risorsa sarà inserita presso lo Studio ubicato in Milano zona centro e sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, contribuendo a mantenere un'immagine aziendale accogliente e professionale.Responsabilità:Accoglienza clienti, visitatori e collaboratori esterniGestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioniGestione e smistamento della posta cartacea ed elettronicaSupporto amministrativo di base (archiviazione documenti, scansioni, inserimento dati)Coordinamento tra gli uffici per appuntamenti, riunioni e logisticaCura dell'ordine e della presentazione dell'area receptionRequisiti: Diploma di scuola superioreEsperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria (preferibile ma non obbligatoria)Ottime doti comunicative e relazionaliBuona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)Precisione, cortesia, riservatezza e attitudine al problem solvingConoscenza base della lingua inglese (gradita ma non essenziale)Offriamo:Contratto di lavoro in somministrazione prospettive di stabilizzazione, V livello del commercioAmbiente di lavoro dinamico e stimolante., 20000-23000 € per year - beginner - vocational certificate 1, 2 year