Il Project Manager (PM) è responsabile della supervisione dell'intera commessa, assicurando che la stessa venga completata secondo le tempistiche concordate con il cliente, nel rispetto dei vincoli di budget imposti con i livelli qualitativi definiti, assicurando la soddisfazione del cliente.
- Agire da interfaccia chiave con il cliente con riferimento a qualsiasi possibile aspetto connesso alla commessa;
- Supportare il PM Senior ed il PMO d'area nella definizione ed il set-up del team di commessa nelle diverse fasi
di sviluppo;
- Definire ed organizzare il kick-off meeting di commessa e gli altri incontri di coordinamento del tavolo di
commessa;
- Coordinare le risorse del team di commessa nel corso di tutto il progetto;
- Predisporre un planning dettagliato di commessa;
- Analizzare dettagliatamente tutti gli aspetti relativi al contratto ed eventuali integrazioni, chiarendo
tempestivamente eventuali aspetti dubbi in collaborazione con le altre funzioni;
- Gestire le varianti, formalizzando ogni richiesta aggiuntiva da parte del cliente e definendo, sotto la
supervisione del project Director, il corrispettivo economico;
- Gestire il processo di Claim sia attivo che passivo, raccogliendo tempestivamente tutta la documentazione
necessaria a supporto;
- Monitorare e aggiornare costantemente il piano di commessa complessivo e la previsione a finire, verificando
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la coerenza con tutti i requisiti contrattuali ed ingaggiando le risorse del team sul rispetto delle milestones
chiave;
- Monitorare costantemente i costi consuntivi e a finire, verificando costantemente la fatturazione passiva ed
eventuali scostamenti rispetto al budget di commessa,
- Pianificare le milestone di fatturazione attiva, assicurare la tempestiva emissione delle fatture al cliente e il
puntuale incasso in modo da garantire l'equilibrio finanziario di commessa;
- Predisporre, condividere e formalizzare con la controparte i SAL di commessa ed i SAL dei servizi di cantiere;
- Collaborare con il buyer leader per la selezione dei fornitori chiave della commessa;
- Partecipare a tutti gli incontri di cantiere o ad altri incontri di approfondimento e/o decisionali necessari a
garantire il corretto avanzamento della commessa;
- Sviluppare le attività di monitoraggio del rischio sulla base delle indicazioni derivanti dall'attività della Direzione
Commerciale e dal PM Senior o PMO d'area definendo la mappa dei rischi ed identificando con il team di
commessa le azioni di mitigazione, nominando i responsabili per ciascuna azione e verificandone
periodicamente gli avanzamenti;
- Verificare che tutte le attività vengano svolte nel rispetto delle normative/leggi/policy/vincoli applicabili (ad
es: vincoli amministrativo-finanziari ed assicurativi, normativa specifica del paese dove il cantiere è sito);
- Assicurare che tutte le attività ed i deliverables siano in linea o eccedano i requisiti contrattuali e le aspettative
del cliente (valutando se in tal caso ciò possa essere oggetto di variante o valorizzazione);
- Se previsto contrattualmente, garantire la gestione preliminare ed a consuntivo della contabilità tra imprese
partecipanti al cantiere;
- Redigere un report settimanale ed un report mensile più dettagliato di aggiornamento sull'andamento della
commessa da condividere con il PM Senior ed il PMO d'area;
-Assicurare che venga svolto un debriefing a chiusura della commessa .
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