CATEGORIE PROTETTE - Administrative Assistant - Milano

Categoria: Financial Services
Luogo di lavoro: Milano e provincia

CATEGORIE PROTETTE - Assistant Administrator - Milano

Responsabilità Principali:

• Gestione e rendicontazione delle note spese in modo tempestivo
• Gestione del processo di approvazione delle fatture
• Risposta alle telefonate, smistamento interno/esterno e invio di messaggi via e-mail in modo accurato e rapido
• Coordinamento delle prenotazioni di sale interne/esterne e delle videoconferenze in più sedi
• Organizzazione e gestione delle prenotazioni di auto/taxi
• Organizzazione delle trasferte e delle eventuali modifiche
• Pianificazione di meeting e inserimento dei dettagli di viaggio in Outlook
• Gestione di attività ad hoc mantenendo continuità nel flusso di lavoro
• Supporto quotidiano ai team e gestione di diverse richieste operative

Requisiti: Conoscenza di M365 (Outlook, Teams, Microsoft Word, Excel) Capacità di gestire priorità multiple e attività con scadenze ristrette Affidabilità, forte attenzione al dettaglio e attitudine al multitasking Ottime capacità di comunicazione professionale (di persona, al telefono, via e‑mail) Facilità nel relazionarsi con persone a tutti i livelli dell'organizzazione, sia interne che esterne Spirito di squadra e capacità di lavorare sotto pressione in un ambiente dinamico Flessibilità e adattabilità nel supportare più team Proattività, autonomia e problem solving Massima discrezione nella gestione di informazioni confidenziali Conoscenza della lingua inglese - fluente Appartenenza alle Categorie Protette (Legge 68/99)