Specialista Amministrativo Family Office

Categoria: Financial Services
Luogo di lavoro: Milano e provincia

Per Boutique di Advisory, ricerchiamo un/a Contabile Senior che si occuperà in via prevalente della gestione amministrativa e contabile dello studio professionale e degli asset dei family office interni. Il ruolo prevede un buon livello di autonomia, fiducia e riservatezza, con responsabilità dirette sul presidio operativo delle attività amministrative. In misura residuale, la risorsa fornirà supporto organizzativo.

Gestione amministrativa e contabile

• Gestione amministrativa degli asset del family office (immobiliari, partecipazioni, investimenti finanziari, veicoli societari, etc.)
• Monitoraggio delle coperture assicurative, delle scadenze e dei rinnovi
• Presidio delle scadenze amministrative, fiscali e contrattuali
• Gestione dei pagamenti (fatture, parcelle, premi assicurativi, spese ricorrenti)
• Raccolta, verifica, archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contrattuale
• Interazione operativa con banche, assicurazioni, consulenti, studi professionali e fornitori
• Supporto alla predisposizione di report amministrativi di sintesi per il fondatore

Supporto operativo occasionale

• Gestione di attività organizzative di base (es. prenotazione viaggi o trasferte)
• Supporto puntuale su esigenze operative dei soci

Requisiti: Esperienza di 5-7 anni in ruoli amministrativi e/o contabili Esperienza preferibilmente maturata in family office, holding familiari, realtà imprenditoriali, studi professionali o contesti fiduciari Buona conoscenza dei processi amministrativi e della gestione delle scadenze Abitudine a rapportarsi con controparti esterne (banche, assicurazioni, consulenti) Capacità organizzative e di pianificazione Discrezione, affidabilità e buona autonomia operativa Padronanza dei principali strumenti informatici e di Excel Massima riservatezza nella gestione di informazioni sensibili