Segretaria L68/99

Luogo di lavoro: Roma
Ricerchiamo, per un’importante azienda operante nel settore grandi opere infrastrutturali, un/una Segretario/a tecnico/a motivato/a, da inserire all'interno della Segreteria generale e tecnica di sede. Sede di Lavoro: Roma centro. È richiesta disponibilità per trasferte e missioni presso i progetti operativi dislocati sul territorio italiano.

• Posizione aperta esclusvamente a persone iscritte negli elenchi del collocamento obbligatorio ex lege 68/1999.
• per la Società la diversità e l'inclusività sono valori fondamentali. Le persone interessate verranno selezionate nel rispetto delle pari opportunità di lavoro, fermo restando l'impegno attivo della Società a garantire un ambiente di lavoro inclusivo in grado di valorizzare tutte le diversità.

La risorsa dovrà occuparsi di:

• Prima accoglienza;
  
• Prenotazione e allestimento sala riunioni;
• Archiviazione documentale digitale e cartacea;
  
• Gestione Archivio documentale digitale e cartaceo;
  
• Predisposizione spedizione a mezzo corrieri e/o raccomandate;
• Smistamento delle telefonate in entrata e in uscita secondo ordine di priorità;
• Smistamento e gestione in entrata ed uscita della posta cartacea di sede e cantieri;
  
• Smistamento e gestione in entrata ed uscita della posta elettronica ordinaria di sede e cantieri;
  
• Smistamento e gestione in entrata ed uscita della posta elettronica certificata (PEC) di sede e cantieri;
  
• Organizzazione sale e prenotazione catering per eventi aziendali, previa richiesta preventivi;
  
• Gestione dell'agenda, pianificazione riunioni e programmazione colloqui su richiesta dei responsabili;
  
• Gestione ed organizzazione delle trasferte del personale aziendale di sede e cantieri e prenotazione dei
  relativi servizi richiesti;
  
• Attività di protocollazione mediante inserimento dati all'interno dei gestionali di riferimento adottati dalla
  società ( i.e. DocuSign - Tema System, Alyante - DMS);
  
• Attività di segreteria generale (predisposizione lettere, contratti, ordini, conferme d'ordine, subaffidamenti e
  documentazione inerente il protocollo di legalità per sede e cantieri).
  

Requisiti Requisiti richiesti:

• Diploma o laurea;
  
• Ottimo standing;
  
• Predisposizione al lavoro in team;
  
• Ottime capacità relazionali e comunicative;
  
• Capacità di relazione con stakeholder diversificati;
  
• Predisposizione all'apprendimento, curiosità, entusiasmo;
  
• Precisione, puntualità e capacità di gestione delle priorità e delle scadenze;
  
• Attitudine al problem solving, unita ad un atteggiamento positivo e costruttivo;
  
• Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Word, PPT) e dei principali tool informatici (Outlook,
  Webex, Teams, etc..);
  
• Volontà di crescere e misurarsi in un contesto dinamico e professionale che ambisce a raggiungere alti
  
• standard di servizio.