Responsabile Ufficio Tecnico e Gestione Immobiliare

Categoria: Property
Luogo di lavoro: Milano e provincia

Il Responsabile Ufficio Tecnico e Gestione Immobiliare è il punto di riferimento per la gestione tecnica del patrimonio immobiliare aziendale, garantendo il corretto funzionamento delle sedi operative, delle filiali e delle sale mostra presenti sul territorio.

Il Responsabile Ufficio Tecnico e Gestione Immobiliare ha la responsabilità di coordinare le attività legate alle nuove aperture, alla manutenzione degli immobili, alla sicurezza, alla gestione dei rapporti con proprietari, fornitori e consulenti tecnici, assicurando il rispetto delle normative vigenti, degli standard aziendali e degli obiettivi di budget.

Il ruolo prevede una costante collaborazione con le funzioni Finance, Acquisizioni, Operations, Sicurezza e con i partner esterni coinvolti nei processi di sviluppo e gestione del patrimonio immobiliare.

Avrà le seguenti principali responsabilità:

• pianificare e coordinare le attività dell'Ufficio Tecnico, garantendo il corretto svolgimento dei progetti e delle attività manutentive;
• effettuare sopralluoghi tecnici finalizzati alla valutazione di immobili destinati a nuove aperture, trasferimenti o ampliamenti;
• gestire i rapporti con locatori e property manager per tutte le problematiche relative agli immobili e alle competenze di spesa;
• negoziare e predisporre proposte di locazione, contratti di affitto, subentri e volture contrattuali, collaborando con le funzioni aziendali coinvolte;
• coordinare le attività legate all'apertura di nuove filiali e sale mostra, assicurando il rispetto delle tempistiche, dei costi e degli standard aziendali;
• supervisionare la realizzazione di progetti elettrici, idraulici, architettonici e impiantistici, nonché le pratiche autorizzative comunali e antincendio;
• gestire le attività legate all'efficienza energetica, ai contributi conto termico e alle pratiche amministrative necessarie all'avvio delle nuove sedi;
• coordinare la progettazione degli spazi commerciali e operativi, inclusi impianti di sicurezza, videosorveglianza, sistemi antintrusione e controllo accessi;
• garantire il rispetto delle normative in materia di salute e sicurezza sul lavoro, predisponendo e aggiornando la documentazione tecnica e i piani di emergenza ed evacuazione;
• gestire i rapporti con enti di controllo, organi ispettivi, società di vigilanza e manutentori degli impianti speciali;
• supervisionare la gestione dei sinistri, dalla raccolta della documentazione tecnica fino alla chiusura delle pratiche;
• coordinare le richieste di manutenzione provenienti dalle filiali, garantendo tempi di intervento adeguati e continuità operativa;
• gestire i rapporti con fornitori, imprese appaltatrici e consulenti tecnici, curando le attività di scouting, qualifica e valutazione delle performance;
• analizzare offerte e preventivi per lavori, manutenzioni e investimenti, assicurando il miglior equilibrio tra costi, qualità e livelli di servizio.

Requisiti: Con Laurea in Ingegneria, Architettura o discipline tecniche affini, oppure Diploma di Geometra supportato da una significativa esperienza professionale, deve aver maturato una consolidata esperienza nella gestione tecnica di patrimoni immobiliari, nel facility management o in ruoli analoghi all'interno di contesti strutturati e multisede.Possiede una solida conoscenza delle normative edilizie, impiantistiche, antincendio e di sicurezza, unitamente a competenze nella gestione di progetti, appalti e fornitori.Deve dimostrare elevate capacità organizzative e di pianificazione, autonomia decisionale, orientamento al risultato e capacità di operare efficacemente in contesti caratterizzati da molteplici stakeholder e priorità concorrenti.Completano il profilo spiccate doti relazionali e negoziali, attitudine al problem solving, capacità di coordinamento e una forte predisposizione alla collaborazione trasversale con le diverse funzioni aziendali.