Impiegato/a amministrativo-commerciale l. 68/99

Profilo

Adecco LifeScience, divisione specializzata di Adecco Italia SpA, per importante azienda del settore medicale ricerca una risorsa da inserire in ambito Amministrativo-Commerciale e Contabile - Gestione Gare appartenente alle Categorie Protette L. 68/99.

Responsabilità

• Gestione del ciclo attivo: inserimento ordini, conferme di vendita, emissione DDT (Documenti di Trasporto) e fatturazione elettronica.

• Gestione della contabilità clienti, inclusi controllo incassi e riconciliazioni.

• Preparazione di preventivi e offerte commerciali, in collaborazione con l'area vendite.

• Supporto operativo e logistico alla rete commerciale e agli agenti sul territorio.

• Gestione dei rapporti con ospedali, cliniche private e distributori, con monitoraggio delle forniture.

• Analisi e monitoraggio dei bandi di gara pubblici e privati.

• Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa per la partecipazione a gare d'appalto.

• Gestione delle piattaforme di e-procurement (es. MEPA).

• Verifica delle condizioni economiche e contrattuali delle offerte.

• Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti legati alle gare.

• Supporto nella gestione dei contratti post-aggiudicazione.

• Gestione dell'intero flusso di ordini, preventivi e contratti di noleggio e comodato d'uso per clienti pubblici e privati.

• Garanzia della conformità normativa, in particolare nel settore dei dispositivi medici.

• Coordinamento delle consegne e interfaccia con fornitori e partner logistici.

• Collaborazione costante con la forza vendita e con il team commerciale interno per l'ottimizzazione dei processi e il mantenimento di elevati standard di servizio.

• Interfaccia con clienti, enti pubblici e stakeholder interni.

• Gestione della contabilità generale.

• Supporto alla redazione del bilancio d'esercizio.

• Predisposizione delle dichiarazioni fiscali

Skill e Professionalità

• Diploma e/o laurea

• Esperienza di 2-3 anni in ruoli affini in aziende del settore farmaceutico (non importa)

• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

• Buona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare di Excel

Conoscenze IT:

• Buona conoscenza SAP per la creazione di richieste di acquisto e ordini SAP Ariba per codifiche nuovi fornitori

COMPETENZE

• Buone capacità di comunicazione, creare fiducia e lavorare in un team dinamico

• Orientamento al risultato

• Buone capacità organizzative

• Orientamento al cliente

• Team Player

• Iniziativa/entusiasm

Informazioni Aggiuntive

Sede di lavoro: Bergamo

Orario di lavoro: 9.00-18.00 dal lunedì al venerdì; smart working previsto

Pacchetto retributivo: • CCNL Commercio, Livello e RAL saranno commisurati all'esperienza del/la candidato/a, inserimento con contratto a tempo indeterminato

La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilità.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).