Facility AssIstant - Fluent in english - Roma

Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Roma

Stiamo cercando un Facility Assistant a Roma per affiancare un profilo segretariale a supporto di un team di 6 Professionisti, più gestione dell'ufficio.

• Gestione dell'ufficio: facility;
• Ordini di cancelleria;
• Facility ufficio;
• Supportare il team nella pianificazione e organizzazione di riunioni e appuntamenti.
• Occuparsi della preparazione e revisione di documenti aziendali.
• Garantire l'efficienza operativa dell'ufficio, gestendo forniture e materiali.
• Coordinare la comunicazione interna ed esterna.
• Fornire supporto amministrativo ai vari dipartimenti aziendali.
• Gestire l'accoglienza di ospiti e visitatori in ufficio.
• Collaborare con il team per garantire il rispetto delle scadenze e degli obiettivi aziendali.

Requisiti: Un/una Office Assistant di successo dovrebbe avere: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; una laurea sarà considerata un plus. Inglese fluente, scritto e parlato; Esperienza pregressa in un ruolo di supporto d'ufficio. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Buone competenze comunicative, sia scritte che orali. Flessibilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente. Un atteggiamento proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi.