Executive Assistant

Luogo di lavoro: Roma
Il nostro cliente è una prestigiosa realtà professionale con sede a Roma, operante nell’ambito del Real Estate. La struttura si distingue per l’elevato standing dei propri servizi e per la gestione di mandati complessi, garantendo ai propri assistiti massima riservatezza e competenza tecnica. In un’ottica di potenziamento dell’ufficio di Presidenza, ricerchiamo una figura di Executive Assistant.  La risorsa supporterà direttamente il CEO nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche. Il profilo ricercato è una figura caratterizzata da un approccio pratico e da una operatività nella gestione di adempimenti contrattuali e documentali, capace di agire con estrema velocità e precisione. Responsabilità e Attività

• Supporto alla Direzione: gestione proattiva dell’agenda, organizzazione di meeting e trasferte, gestione della corrispondenza e filtraggio delle priorità del CEO.

• Supporto Operativo e Contrattuale: predi​sposizione di bozze documentali, revisione formale di contratti standard e gestione dell’archivio societario garantendo la massima accuratezza.

• Segreteria Societaria: monitoraggio delle scadenze e interfaccia costante con studi professionali esterni (consulenti, legali, notai) per il reperimento di documentazione e firme.

• Office Management: presidio delle necessità logistiche dell’ufficio per assicurare la massima efficienza del quotidiano.
  

Requisiti Requisiti e Competenze

• Attitudine: Persona organizzata. reattiva e flessibile, dotata di capacità di problem-solving.

• Competenze Tecniche: Conoscenza dei processi amministrativi di base e capacità di analisi di testi contrattuali; utilizzo del pacchetto Office.

• Lingue: La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus

• Soft Skills: Riservatezza, precisione e capacità di comunicazione efficace e professionale.