Executive Assistant

Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Milano e provincia

Cerchiamo un/una Executive Assistant per supportare il Partner principale e tre Direttori. Il ruolo prevede responsabilità organizzative e gestione anche dell'ufficio.

• Gestire l'agenda e gli appuntamenti del management, garantendo un'organizzazione ottimale.
• Coordinare viaggi e trasferte, occupandosi della logistica e delle prenotazioni.
• Preparare documenti e report aziendali per riunioni e presentazioni.
• Agire come punto di contatto tra il management e i vari dipartimenti aziendali.
• Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizzare meeting aziendali, assicurando che tutto sia predisposto nei tempi stabiliti.
• Supportare il management nella gestione di progetti specifici.
• Assicurarsi che le attività amministrative siano svolte con precisione e nei tempi richiesti.

Requisiti: A successful Executive Assistant dovrebbe avere: Diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale. Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o supporto al management. Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata. Competenze avanzate nell'uso di strumenti informatici e software per l'ufficio. Capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Flessibilità e capacità di gestire priorità multiple