EXECUTIVE ASSISTANT / BRACCIO DESTRO OPERATIVO DELLA DIREZIONE

Luogo di lavoro: Milano
IQM Selezione, società di head-hunting che da 20 anni accompagna Aziende e Professionisti nella crescita con un approccio etico, consulenziale e fortemente attento al valore delle persone, per dinamica azienda operante nel settore del commercio B2B, ricerca una risorsa per il ruolo di:

EXECUTIVE ASSISTANT / BRACCIO DESTRO OPERATIVO DELLA DIREZIONE

Profilo ideale:

1. Diploma o Laurea, preferibilmente ad indirizzo economico, gestionale, logistico, giuridico o affine;
2. Esperienza pregressa, anche breve ma significativa, in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione, Office Manager, Project Coordinator, Operations Assistant, Business Assistant o ruoli analoghi a diretto supporto di imprenditori, CEO, Direzione Generale o proprietà aziendale;
3. Gradita provenienza da contesti imprenditoriali, PMI strutturate, gruppi societari, aziende di logistica/trasporti, servizi, consulenza, trading, distribuzione o realtà caratterizzate da elevata operatività e forte dinamismo;
4. Ottime capacità organizzative, di pianificazione, gestione delle priorità, monitoraggio delle scadenze e follow-up costante delle attività;
5. Spiccata proattività, autonomia operativa e capacità di individuare problemi, criticità e opportunità, portandoli tempestivamente all'attenzione della Direzione con approccio concreto e orientato alla soluzione;
6. Mentalità imprenditoriale, senso di responsabilità e attitudine a “prendere in carico” le attività fino alla loro completa chiusura, senza limitarsi ad un approccio meramente esecutivo;
7. Elevata precisione, meticolosità, affidabilità e capacità di mantenere ordine, metodo e controllo anche in contesti complessi, veloci e poco standardizzati;
8. Buona resilienza, solidità personale e capacità di lavorare a stretto contatto con una Direzione fortemente operativa, esigente e orientata al risultato;
9. Intelligenza relazionale, tatto, equilibrio comunicativo e capacità di sollecitare, ricordare e presidiare le attività con fermezza ma con adeguata sensibilità rispetto ai tempi, ai modi e alle priorità della Direzione;
10. Capacità di sintesi, chiarezza espositiva e attitudine a rappresentare problemi, avanzamenti e priorità in modo ordinato, misurabile e facilmente fruibile;
11. Ottima dimestichezza con strumenti informatici, digitali e gestionali; gradita familiarità con strumenti di produttività, project management, CRM, sistemi di archiviazione digitale e soluzioni di Intelligenza Artificiale applicate all'organizzazione del lavoro;
12. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, sufficiente per interfacciarsi con interlocutori esteri, documentazione, email e attività di coordinamento internazionale;
13. Persona ambiziosa, energica, curiosa, flessibile, con forte desiderio di crescita professionale e disponibilità a costruire nel tempo un ruolo di fiducia a stretto contatto con la proprietà;
14. Domicilio a Milano o nell'immediato hinterland, e comunque in aree compatibili con la presenza continuativa presso la sede aziendale.

Responsabilità del Ruolo

La risorsa sarà inserita all'interno della società capogruppo, e lavorerà a diretto riporto della Proprietà/Direzione.
Il ruolo avrà l'obiettivo di supportare la Direzione nella gestione operativa, organizzativa e trasversale delle attività aziendali e societarie, contribuendo a garantire metodo, presidio delle priorità, controllo delle scadenze e avanzamento dei progetti. A titolo esemplificativo si occuperà anceh delle seguenti attività:

• Supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e progettuali;
• Presidiare agenda, priorità, scadenze, appuntamenti, riunioni, follow-up e attività da completare;
• Monitorare l'avanzamento di progetti, task e iniziative trasversali alle diverse società del gruppo;
• Raccogliere, organizzare e sintetizzare informazioni utili alla Direzione per la presa di decisioni operative;
• Individuare criticità, ritardi, anomalie o opportunità, segnalandole tempestivamente alla Direzione in modo chiaro, strutturato e orientato alla soluzione;
• Sollecitare internamente ed esternamente l'avanzamento delle attività, mantenendo il presidio fino alla loro effettiva chiusura;
• Predisporre riepiloghi, report, promemoria, liste di priorità, documenti di sintesi e strumenti di controllo operativo;
• Supportare la Direzione nella gestione dei rapporti con interlocutori interni, collaboratori, consulenti, fornitori, clienti, partner e referenti delle diverse società;
• Contribuire all'organizzazione e al miglioramento dei flussi informativi, documentali e operativi;
• Utilizzare strumenti digitali, gestionali e, ove opportuno, soluzioni di Intelligenza Artificiale per ottimizzare organizzazione, monitoraggio, archiviazione, pianificazione e produttività;
• Supportare la Direzione nel mantenimento dell'ordine operativo e nella definizione delle priorità, anche attraverso momenti periodici di aggiornamento, verifica e riallineamento;
• Svolgere eventuali attività di coordinamento trasversale tra le diverse aree aziendali, mantenendo un approccio operativo, concreto e orientato al risultato;
• Collaborare con la proprietà nello sviluppo progressivo del ruolo, con possibilità di crescita futura in funzione delle competenze, dell'autonomia e del livello di fiducia acquisito.
• Altri adempimenti contabili, amministrativi e societari richiesti dal ruolo

Inserimento: immediato.
Sede di lavoro: Milano Linate
Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con il mercato: 42/55.000 lordi/anno), lavoro in presenza. Buoni pasto di 7€ al giorno. Parcheggio gratuito.

Inviare pure una mail di candidatura a: (per questa informazione, accedi alle sezione INFO E CANDIDATURE)

Si invitano i potenziali candidati ad inviare il proprio CV previa lettura dell'informativa privacy presente sul sito Iqm Selezione https://www.iqmselezione.it/privacy.php

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS