Events coordinator - hotel zona malpensa

Luogo di lavoro: Varese
Adecco filiale T&T Malpensa ricerca, per nota struttura alberghiera situata in zona Aeroporto di Malpensa, un/una Events Coordinator da inserire all'interno del team dedicato alla gestione eventi e gruppi.

La risorsa sarà responsabile del coordinamento operativo e organizzativo degli eventi e dei gruppi camere, garantendo un'elevata qualità del servizio e un costante allineamento tra cliente e struttura.

Responsabilità principali
La figura si occuperà della gestione completa degli eventi e dei gruppi camere, seguendo tutte le fasi del processo: dalla predisposizione dell'offerta alla site inspection, dalla contrattualizzazione alla fatturazione e gestione dei pagamenti. Sarà il punto di riferimento tra il cliente e la struttura sia nella fase di organizzazione sia durante lo svolgimento dell'evento, assicurando una comunicazione efficace e continua. Collaborerà inoltre con tutti i reparti coinvolti, in particolare F&B e Banqueting, per garantire che le aspettative del cliente siano pienamente soddisfatte.

Requisiti
- almeno 1 anno di esperienza nel ruolo di Events Coordinator o in posizioni analoghe all'interno di contesti alberghieri o strutture similari
- ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, unita a spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
- conoscenza del funzionamento del reparto F&B e Banqueting, buone capacità di negoziazione via email e telefono e, preferibilmente, la conoscenza del gestionale Opera.

Orario di lavoro:
Full time, dal lunedì al venerdì, nella fascia oraria 08:00 - 19:00, con richiesta di flessibilità anche nei weekend in base alle esigenze operative.

Contratto e inquadramento:
- Contratto Iniziale diretto con Hotel a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga.
- Inquadramento Livello C1, ccnl federturismo con RAL €25.316,20, comprensiva di 13ª e 14ª mensilità.
- Benefit: mensa aziendale, palestra riservata ai dipendenti, scontistiche presso le strutture della compagnia, 50% di sconto sulla spa, convenzioni con realtà locali.


Disponibilità oraria: Full Time