Back Office Amministrativo/a

Categoria: Industrial / Manufacturing
Luogo di lavoro: Piacenza

Per conto di una realtà internazionale, sono alla ricerca di un/una Back Office Amministrativo/a con inglese fluente da inserire all'interno del team amministrativo e di supporto operativo.

• Gestione delle attività di back office amministrativo a supporto dei processi aziendali.
• Inserimento e aggiornamento dati all'interno dei sistemi ERP.
• Gestione delle anagrafiche relative a clienti e interlocutori aziendali attraverso i sistemi gestionali interni.
• Raccolta, verifica, archiviazione e gestione della documentazione amministrativa.
• Emissione e controllo della documentazione relativa alle spedizioni.
• Gestione degli ordini di acquisto e della relativa documentazione.
• Supporto al coordinamento delle attività logistiche: monitoraggio spedizioni, resi, consegne e interfaccia con corrieri e magazzini esteri.
• Monitoraggio delle disponibilità di materiali e supporto alla gestione dell'inventario.
• Predisposizione di report periodici e analisi dati tramite Excel.
• Collaborazione con i team Sales, Fatturazione, Recupero Crediti, Order Management e Technical Support.
• Gestione delle comunicazioni con interlocutori italiani ed esteri.

Requisiti: Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo, customer service o supporto operativo. Inglese fluente, necessario per la gestione delle comunicazioni con interlocutori internazionali. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. Buona conoscenza e utilizzo di sistemi ERP. Approccio organizzato, preciso e orientato alla gestione delle priorità. Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team. Attitudine operativa e capacità di lavorare in un ambiente dinamico.