Assistente Legale - Executive Assistant

Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Roma

Studio Legale Internazionale
Opportunità professionale di grande visibilità sia a livello interno che esterno

• Gestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di nuovi incontri e appuntamenti
• Organizzazione delle trasferte
• Gestione delle chiamate telefoniche e relativo smistamento
• Redazione e formattazione di documenti (Word e PowerPoint) ed esecuzione di alcune traduzioni
• Preparazione e distribuzione di corrispondenza, memorandum e moduli
• Apertura delle pratiche legali, raccolta della documentazione AML, preparazione dei fascicoli e deposito telematico
• Consegna a mano dei documenti presso il Tribunale, ove richiesto
• Redazione delle note spese
• Supporto nel rispetto delle scadenze tramite promemoria puntuali
• Supporto nel monitoraggio delle scadenze processuali
• Archiviazione della documentazione
• Aggiornamento delle memorie di causa e degli elenchi dei contatti
• Svolgimento di ricerche documentali approfondite
• Supporto nella compilazione dei timesheet

Requisiti: Preferibile esperienza pregressa come Segretaria Legale presso uno Studio Legale Internazionale Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 richiesto) Ottima conoscenza del pacchetto MS Office Conoscenza dei software Quadra e PCT per il deposito telematico Integrità e professionalità Conoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficio Elevata capacità di gestione del tempo Eccellenti capacità comunicative scritte e orali