Administration Officer_Ufficio Gare

Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Roma

Per una realtà strutturata e dinamica, siamo alla ricerca di un Administration Officer da inserire all'interno dell'Ufficio Gare, con l'obiettivo di supportare la gestione amministrativa delle procedure di gara pubbliche e private e dei processi di accreditamento aziendale.

La risorsa sarà coinvolta nelle attività amministrative e documentali legate alla partecipazione a gare d'appalto e tender, collaborando con le principali funzioni aziendali coinvolte nel processo.

Principali responsabilità:

• Supportare la gestione amministrativa delle procedure di gara e tender;
• Analizzare bandi e disciplinari, verificando i requisiti richiesti per la partecipazione;
• Predisporre e raccogliere la documentazione amministrativa necessaria;
• Coordinare le attività di raccolta documentale con i dipartimenti interni coinvolti;
• Supportare la preparazione e la presentazione delle offerte;
• Monitorare scadenze, adempimenti e documentazione post-aggiudicazione;
• Gestire le procedure di iscrizione e aggiornamento presso albi fornitori e piattaforme di e-procurement;
• Garantire l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione societaria.

Requisiti: Il candidato ideale dovrà possedere i seguenti requisiti: Ha maturato esperienza in ruoli amministrativi e/o all'interno di uffici gare; Possiede una buona conoscenza della lingua inglese; Ha un'ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel; È preciso, organizzato e orientato al dettaglio; Dimostra capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze; Possiede spiccate doti relazionali e capacità di lavorare in team; È abituato a operare in contesti dinamici e caratterizzati da tempistiche stringenti.