SEGRETARIA DI DIREZIONE OVERHEAD ASSISTANT

Luogo di lavoro: Bologna
Offerta lavoro segretaria di direzione

Società di consulenza internazionale assume un/una segretaria di direzione Overhead Assistant,

Requisiti Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo. Esperienza pregressa (1-2 anni) in ruoli amministrativi o di supporto alla direzione. Ottima conoscenza del pacchetto Office avanzato. Conoscenza base di strumenti di Business Intelligence o dashboard. Familiarità con strumenti di AI generativa (ChatGPT, Copilot, ecc.) per ottimizzazione testi. Competenze base di data visualization. Buona conoscenza della lingua Inglese e gradito Tedesco (livello B1). Organizzazione e gestione simultanea di attività diverse , comunicazione efficace, riservatezza, autonomia nel risolvere problematiche operative, flessibilità, attenzione ai dettagli e precisione sono caratteristiche essenziali per ricoprire il ruolo con successo. Sede di lavoro: Bologna zona Borgo Panigale Ruolo

La figura selezionata dovrà avere un ruolo trasversale e quindi si interfaccerà in modo attivo con le diverse aree:

Segreteria Generale – supporto documentale/amministrativo alla direzione; reporting/KPI/AI: processo di reporting con monitoraggio KPI e utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale; predisposizione di testi promozionali / informative interne – monitoraggio e supporto nella gestione degli spazi / dotazioni aziendali.

Acquisti – supporto operativo alla valutazione fornitori e richiesta preventivi di offerta.

HR – aggiornamento della documentazione relativa al personale; alla sicurezza dei lavoratori; presenze e assenze/permessi/ferie; corsi di formazione; dotazioni e DPI; onboarding aziendale: supporto per i nuovi assunti nel loro percorso di inserimento in azienda.

Offerta

Inserimento in ambiente collaborativo e molto dinamico  – contratto  a tempo determinato da convertire a scadenza in contratto a tempo indeterminato – contratto del commercio con 14 mensilità e buoni pasto da 6€ – con il passaggio a tempo indereminato è previsto smart 1 giorno e mezzo di smart working settimanale.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.