HR Admin - 1 year contract

Categoria: Public Sector
Luogo di lavoro: Milano e provincia

Ruolo di HR Administration in contesto strutturato, con focus su gestione presenze, contrattualistica e adempimenti amministrativi. Supporto al team HR su scadenze, comunicazioni obbligatorie e aggiornamento HRIS. Interfaccia con consulenti esterni e collaborazione con contabilità per analisi del costo del personale. Richiesta esperienza, precisione e orientamento al dato.

La risorsa sarà coinvolta nella gestione end-to-end dei processi amministrativi HR, con un focus su:

• Gestione delle presenze (ferie, ROL, malattie, straordinari) e relativa reportistica
• Monitoraggio e gestione amministrativa di tirocinanti e apprendisti (registri, formazione obbligatoria, valutazioni)
• Gestione operativa dei ticket restaurant (attivazioni, anagrafiche, caricamenti e riconciliazioni)
• Supporto alla gestione contrattuale del personale (assunzioni, variazioni, adeguamenti retributivi, scadenze)
• Coordinamento delle comunicazioni obbligatorie e aggiornamento del gestionale HR
• Interfaccia con Consulente del Lavoro ed enti esterni (Italia e Belgio)
• Gestione Certificazioni Uniche per ex dipendenti
• Collaborazione con il team Administration/Contabilità per attività legate a: fondi TFR, coperture assicurative e analisi e monitoraggio del costo del personale.

Requisiti: Requisiti Laurea in discipline economiche e/o giuridiche Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi, in contesti aziendali strutturati o studi di consulenza Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Office Familiarità con HRIS (TeamSystem HR e Zucchetti considerati un plus) Solida conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali adempimenti amministrativi Conoscenze base di payroll, normativa fiscale e previdenziale Capacità di analisi dei dati e gestione del budget del personale Competenze chiave Precisione e affidabilità operativa Capacità di gestione delle priorità e delle scadenze Attitudine analitica e orientamento al dato Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team