ADDETTO / A ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Somministrazione
Luogo di lavoro: Udine
Manpower seleziona, per Ente della Pubblica Amministrazione, una figura di Addetto / a alla Segreteria Amministrativa.

La risorsa si occuperà di:

• gestione operativa delle attività legate alla formazione professionale continua;
• supporto organizzativo nei rapporti con docenti, relatori e commissari;
• gestione della contabilità generale;
• riscossione quote, gestione pagamenti e attività amministrative correlate;
• gestione dei rapporti con fornitori;
• utilizzo delle piattaforme certificate di approvvigionamento della Pubblica Amministrazione;
• gestione del protocollo, della posta elettronica e del traffico telefonico;
• attività di front-office e accoglienza utenti;
• utilizzo di strumenti informatici e telematici per la produzione di documentazione, reportistica e statistiche;
• gestione ed aggiornamento di archivi digitali e database;
• attività di ricerca e consultazione avanzata di piattaforme e siti web istituzionali;
• supporto all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi amministrativi della PA.

Il/la candidato/a ideale è in possesso di una Laurea Triennale, Magistrale o Magistrale a Ciclo Unico in una delle seguenti discipline:

• Economia;
• Giurisprudenza.

Sono inoltre richieste:

• buona conoscenza degli elementi di diritto amministrativo;
• conoscenze di economia e contabilità generale;
• buone competenze informatiche e digitali;
• familiarità con il pacchetto Microsoft Office e con le principali piattaforme web.

Per quanto concerne le competenze trasversali verranno apprezzate:

• efficaci capacità comunicative e relazionali;
• predisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al servizio;
• capacità organizzative e gestione simultanea di più attività e priorità;
• spirito di iniziativa e orientamento al problem solving;
• precisione, capacità di sintesi e attenzione ai dettagli;
• flessibilità e capacità di adattamento a contesti in continua evoluzione;
• attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione.

• autonomia operativa e senso di responsabilità;
• capacità di gestire con efficacia i processi e le attività assegnate;
• approccio analitico e logico nella risoluzione di problematiche anche complesse;
• capacità di utilizzare le informazioni in modo efficace nei rapporti con l'utenza interna ed esterna;
• interesse e disponibilità a supportare le attività degli organismi collegiali;
• motivazione all'aggiornamento professionale continuo e attenzione ai processi di innovazione della Pubblica Amministrazione.

Cosa si offre:
 

• Inquadramento: Assistente
• CCNL: Enti Pubblici Non Economici
• Retribuzione lorda mensile: € 1.884
• Buoni pasto: € 7,00 per ogni giornata lavorata secondo le modalità previste dall'Ente
• Orario di lavoro: Full Time - 36 ore settimanali

 

Annuncio valido fino a: 31-Jul-2026